Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 4/2024
z dnia 23.02.2024r.
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
- Użyte poniżej określenia oznaczają:
- Biblioteka- Miejska Biblioteka Publiczna w Szczawnicy
- Dyrektor – dyrektora Biblioteki
- Koordynator – osoba wyznaczona do organizowania działań Biblioteki zmierzających do realizacji obowiązków wynikających z ustawy.
- Przestępstwo – przestępstwo, o którym mowa w art. 2 ustawy
- Krzywdzenie – zachowanie niedozwolone, mające ujemny wpływ na rozwój psychiczny lub fizyczny małoletniego.
- Ustawa - ustawę z dnia 13 maja 2016 r. om przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich ( Dz.U. z 2023 r. poz. 1304, 1606).
- Standardy – Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem, o których mowa w ustawie, określone w niniejszym dokumencie na użytek Biblioteki.
- Opiekun – osoba pełnoletnia pod którego opieką znajduje się dziecko w Bibliotece.
- Opiekun prawny – osoba ustanowiona do ochrony interesów osobistych i majątkowych innej osoby, gdy takiej opieki potrzebuje,
- Celem wdrożenia Standardów jest zadbanie o przyjazne i bezpieczne warunki korzystania przez małoletnich z zasobów i usług Biblioteki.
- Pracownicy realizują zasady ochrony małoletnich w ramach obowiązującego prawa i przepisów wewnętrznych organizacji.
- Zasady zapewniające bezpieczne relacje pracowników małoletnimi, określone przez Standardy, obowiązują wszystkich pracowników oraz osoby współpracujące z Biblioteką.
- Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Standardów.
- Rekrutacja pracowników odbywa się zgodnie z niniejszymi Standardami oraz obowiązującymi przepisami prawa. Biblioteka wykonuje względem swoich pracowników wszystkie obowiązki, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, 1606).
- Wszystkie osoby fizyczne podejmujące współpracę z Biblioteką, realizujące działania z udziałem małoletnich bez względu na rodzaj łączącej je umowy (umowa zlecenie, umowa o dzieło, itp.) zobowiązane są zapoznać się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującym w Bibliotece i zaakceptować je a także przekazać Bibliotece dane osobowe oraz dokumenty, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnymi ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, 1606).
- Wszystkie osoby prawne podejmujące współpracę z Biblioteką, realizujące działania z udziałem małoletnich, zobowiązane są względem personelu wyznaczonego do realizacji działań z udziałem małoletnich, wykonać wszystkie obowiązki, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, 1606) oraz zapoznać cały personel wyznaczony do realizacji działań z udziałem małoletnich ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Bibliotece i zaakceptować je.
- Pracownicy dbają o bezpieczeństwo małoletnich podczas pobytu w Bibliotece.
- Pracownicy zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnych relacji z małoletnimi przy zastosowaniu działań i komunikatów adekwatnych do sytuacji, wieku małoletniego i jego stopnia rozwoju. W komunikacji z dziećmi zachowują spokój, cierpliwość i szacunek.
- W pomieszczeniach biblioteki w widocznym miejscu umieszczone są materiały edukacyjne dotyczące bezpiecznych relacji dorosłych z dziećmi, a także numery telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
- Pracownicy w ramach wykonanych obowiązków wracają uwagę i reagują na symptomy krzywdzenia małoletnich, zarówno przez osobę dorosłą, jak i inną osobę małoletnią.
- Pracownicy nie mogą utrwalać wizerunku małoletnich (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Utrwalenie wizerunku małoletnich jest możliwa wyłącznie na potrzeby Biblioteki oraz za zgodą rodzica lub opiekuna, udzielanej w formie pisemnej. Wzór zgody stanowi załącznik nr 3 do Standardów. Niedozwolone jest nieuprawnione utrwalanie wizerunku małoletnich.
- Biblioteka zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu w czytelniach i wypożyczalniach.
- Biblioteka zastrzega sobie prawo (zarówno w odniesieniu do komputerów należących do Biblioteki, jak też do publicznej sieci Wi-Fi Biblioteki) do ograniczania przepustowości połączenia internetowego oraz filtrowania i blokowania treści witryn, a także blokowania aplikacji łączących się z Internetem. W szczególności mogą być blokowane witryny zawierające treści pornograficzne, sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Zasady dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu zawarte są w załączniku nr 4 do Standardów.
- W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony lub zgłoszenia takiej okoliczności przez małoletniego lub inna osobę:
- Pracownicy są zobowiązani do udzielenia pomocy małoletniemu i poinformowania Koordynatora.
- Koordynator jest zobowiązany do zawiadomienia Dyrektora oraz rodziców lub opiekunów małoletniego i przekazania im informacji na temat dostępnej oferty wsparcia, a także do poinformowania rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego o obowiązku zgłoszenia przez Bibliotekę podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji.
- Dyrektor składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury lub policji, a w razie potrzeby do innych podmiotów.
- Pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania jej Koordynatorowi, który z przebiegu każdej interwencji sporządza kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Standardów.
- Na prośbę oraz w konsultacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi sporządza się plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
- W przypadku podejrzenia, ze życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie ratunkowe). Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji, a następnie przekazuje ją koordynatorowi.
- Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
- Dokumentację powstałą w wyniku czynności związanych z realizacją Standardów Ochrony
Małoletnich w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Szczawnicy oznacza się klauzulą zastrzeżone – nie należy jej kopiować w celu udostępniania, rozpowszechniać, ani w jakikolwiek sposób udostępniać dokumentów dotyczących danego przypadku krzywdzenia małoletniego z wyłączeniem udostępniania instytucjom uprawnionym w ramach działań interwencyjnych.
- W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego, dokonywane przez pracownika Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczawnicy, wówczas zostaje on odsunięty od wszelkich form kontaktu z małoletnim do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Zadania związane z działalnością na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem realizują wszyscy pracownicy biblioteki natomiast skuteczne funkcjonowanie Standardów Ochrony Małoletnich, w szczególności za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz zaproponowanie zmian w Standardach odpowiedzialny jest Koordynator.
- W celu zapewnienia dostosowania Standardów do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami Koordynator przeprowadza, co najmniej raz na dwa lata, przegląd oceniający poziom realizacji Standardów. Koordynator dokonuje opracowania wyników przeglądu, sporządza raport, który następnie przekazuje Dyrektorowi. W razie potrzeby do Standardów wprowadzane są niezbędne zmiany. Za przygotowanie propozycji zmian odpowiedzialny jest Koordynator.
- Wersje elektroniczną Standardów udostępnia się zgodnie z ustawą, natomiast wydruk papierowy Standardów w wersji zupełnej oraz skróconej przeznaczonej dla małoletnich (załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich) wywiesza się w widocznym miejscu. W razie potrzeby małoletnim oraz ich rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym udziela się informacji o treści Standardów i wynikających z nich skutkach.